業(yè)務(wù)守則及相關(guān)規(guī)定/2020.01.23
附件二:活動(dòng)管理規(guī)范

一、定義

本規(guī)范所稱活動(dòng)是指經(jīng)銷商自行組織的與推廣公司產(chǎn)品及促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的活動(dòng),包括但不限于聯(lián)誼性活動(dòng)、拓展性活動(dòng)、教育性活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)激勵(lì)性活動(dòng),如組織參觀公司生產(chǎn)基地、種植基地等。


二、原則

1.遵守國(guó)家法律法規(guī)、地方性法規(guī)及政府規(guī)章,服從公司相關(guān)管理要求。

2.講究文明禮儀,提倡四合理,不擾民。

3.活動(dòng)須具備計(jì)劃性和有效性,減少活動(dòng)參與人員的負(fù)擔(dān)。


三、規(guī)范要求

1.活動(dòng)規(guī)模應(yīng)符合公司和當(dāng)?shù)卣咭?,組織者須提前知會(huì)當(dāng)?shù)胤止?,同時(shí)根據(jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)要求進(jìn)行報(bào)備。

2.活動(dòng)內(nèi)容須符合法律法規(guī)及公司相關(guān)管理制度。

3.組織活動(dòng)必須財(cái)務(wù)公開(kāi)透明,嚴(yán)禁借活動(dòng)牟利。

4.活動(dòng)組織者須在活動(dòng)前加強(qiáng)安全教育,做好安全防范措施,為活動(dòng)參與人員購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)意外保險(xiǎn)(如人身意外傷害保險(xiǎn))。

5.如需與酒店、廣告公司、旅行社、車隊(duì)等進(jìn)行合作,須選擇有合法資質(zhì)、聲譽(yù)良好的公司或機(jī)構(gòu),并簽訂合同;提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所、租用車輛等進(jìn)行安全檢查,防范于未然。

6.所有大型活動(dòng)必須成立專門(mén)的安保應(yīng)急小組,并在活動(dòng)開(kāi)始15日前向公司提供書(shū)面的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

7.組織者須參與整個(gè)活動(dòng)過(guò)程,確保各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,并須對(duì)活動(dòng)的安全、秩序問(wèn)題負(fù)責(zé),保證所有活動(dòng)參與人員的安全。


四、違規(guī)行為

1.擅自以公司或分支機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)等名義組織活動(dòng),或使用公司名稱、商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2.在活動(dòng)中涉及宗教信仰、迷信、邪教等內(nèi)容。

3.在活動(dòng)中宣揚(yáng)快速致富,向他人承諾高額回報(bào)。

4.以免費(fèi)贈(zèng)送旅游為噱頭銷售產(chǎn)品或服務(wù),私自開(kāi)展促銷活動(dòng)。

5.組織出境游。

6.活動(dòng)存在過(guò)激行為。

7.散布謠言、制造矛盾,攻擊、詆毀公司或公司產(chǎn)品的其他經(jīng)營(yíng)者,及其他企業(yè)、品牌、產(chǎn)品。

8.以牟利為目的舉辦活動(dòng)或借活動(dòng)之名分?jǐn)偱c活動(dòng)不相關(guān)的費(fèi)用,以拓展業(yè)務(wù)為由進(jìn)行非法集資等。

9.未經(jīng)申請(qǐng)、批準(zhǔn),擅自開(kāi)展活動(dòng)。

10.本規(guī)范未明確列舉的行為,公司有權(quán)依據(jù)第二條的原則進(jìn)行定性并予以處分。

11.存在上述違規(guī)行為的,公司將按照《業(yè)務(wù)守則》處分等級(jí)制度進(jìn)行處理。

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